Помощник руководителя

Обязанности:

• Коммуникация с заказчиками и поставщиками

• Выезд в ближайшие регионы на встречи с потенциальными заказчиками, партнерами

• Коммуникация с всеми подразделениями компании

• Актуализация данных на сайте компании

• Поиск информации, подрядчиков, поставщиков

• Прием и распределение звонков

• Ведение протоколов совещаний.

• Ведение документооборота

• Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24

• Прием и передача документов на согласование руководителя, контроль выполнения исполнителями поручений и поставленных задач,

• Ведение графика встреч.

• Организация командировок сотрудников: в том числе заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера.

• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование (ПГС – как преимущество).

• Опыт работы в строительной организации в должности помощника/делопроизводителя/ секретаря.

• Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки и делопроизводства.

• Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

• Уверенный пользователь оргтехники (МФУ – принтер, сканер, копир).

Условия:

• Работа в стабильной компании с постоянными крупными объектами промышленного и гражданского строительства.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильная заработная плата.
• Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.