Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Искра

г. Самара

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания "Искра" - динамично развивающаяся фармацевтическая компания, которая специализируется на производстве финишного продукта лекарственных средств и биологически активных добавок (БАД).

Наша миссия - предоставлять доступные и высококачественные препараты, которые улучшают здоровье и благополучие людей.

Если Вы увлечены фармацевтической индустрией и стремитесь внести свой вклад в улучшение здоровья людей, мы приглашаем Вас присоединиться к нашей команде. Мы ищем талантливых специалистов, которые разделяют наши ценности и стремятся к профессиональному росту.

В компании "Искра" открыта позиция офис-менеджера, отправляйте нам свое резюме и сделайте первый шаг к построению успешной карьеры. Вместе мы будем работать над созданием фармацевтических препаратов, которые улучшат жизни людей.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед (1 час);
  • Территориально находимся в старом городе г. Самара;
  • Уникальную команду профессионалов, готовых к бизнес-вызовам нового времени;
  • Социальная политика Компании обеспечивает полное соблюдение требований законодательных актов.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров, хоз. товаров, заправка картриджей и т.д.);

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков;

  • Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, договорная работа и пр.;

  • Оперативное выполнения задач, поставленных руководителем;

  • Сотрудничество с контрагентами по бронированию и оформлению авиа и ж/д билетов, гостиниц руководителю и сотрудникам;

  • Отправка корреспонденции нашим партнерам (почтой РФ, e-mail, курьерской службой);

  • Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе;

  • Ведение учета и контроля за графиком работы сотрудников

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

  • Уверенный пользователь ПК, знание 1С будет преимуществом;

  • Знания стандартных офисных программ и оргтехники;

  • Высшее образование;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Английский не ниже В1;

  • Внимание к деталям;

  • Вежливость, ответственность, исполнительность, уверенность, умение расставлять приоритеты, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость.

Ключевые навыки

1с: документооборот
Поддержка работы офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение звонков
Организация встреч
Входящая корреспонденция

Контактная информация

Искра

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.08.2024 в г. Самара.

Похожие вакансии

#

Самара

Полный день

Подробное описание

12 июля

#

Самара

Кировская

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

от 40 000 до 40 000 ₽

Самара

Полный день

Подробное описание

30 июля