Обязанности:

Проверка проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование;
Организация встреч, переговоров, совещаний, оформление пропусков для посетителей и транспортных средств;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков, электронных писем, распределение их по адресатам;
Составление писем, приказов, документов, содержащих поручения и распоряжения руководителя;
Еженедельные отчеты о статусе выполнения задач, поставленных руководителем;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Подготовка информационных материалов к совещаниям, взаимодействие с исполнителями;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Уверенный пользователь Microsoft Office, ПК, оргтехникой;
Знание делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства;
Грамотная деловая устная и письменная речь;
Доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность.

Условия:

График работы: 5/2 (пн. – чт. с 8:30 до 17:30, пт. с 8:30 до 16:15);
Трудоустройство по ТК РФ;
Работа в аккредитованной IT компании;
Премии, материальная помощь к отпуску;
Социальный пакет: ДМС, дотация на питание, компенсация расходов на спортивно-оздоровительные услуги, компенсация проезда из Московской области ЖД транспортом и пр.;
Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

Секретарь-референт