Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение внутреннего документооборота, распределение поступающих писем (запросов, обращений). Делопроизводство. Ведение отчетности по обращениям граждан. Распределение отчетов между исполнителями в ГАСу. Архивная работа. Работа с офисной техникой. Знание нормативно-правовой базы в сфере делопроизводства. Проверка документов на правильность оформления, орфографию, грамматику. Взаимодействие с руководящим составом учреждения. Оформление реестров на отправку почты. Принятие звонков на «Горячую линию» главного врача. Контроль за исполнением поручений главного врача. Осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов работниками на поступающие запросы/обращения. Оказание помощи сотрудникам при подготовке писем. Регистрация на конференции руководителя. Ведение календаря руководителя. Опытный пользователь MS Excel, MS Word, MS PowerPoint. Деловая переписка. Умение работать с большими объемами информации. Прием посетителей.Опыт работы в МСЭД.

Обработка входящей и исходящей документации, электронных писем
Делопроизводство организации (внутренний и внешний документооборот) посредством Межведомственной системе документооборота МО (МСЭД).
Подготовка документов: приказы, распоряжения, письма
Информирование сотрудников учреждения о событиях, фактах, распоряжениях руководителя
Деловая переписка
Подготовка документов для руководителя (создание, оформление, редактирование)
Взаимодействие с филиалами учреждения, контроль за выполнением поручений Руководства

Требования:

Высшее или среднее-профессиональное образование
Грамотная устная и письменная речь
Опыт работы в должности секретаря-делопроизводителя от 1 года будет являться преимуществом
Готовность работать с большим объемом входящей документации
Опытный пользователь ПК и орг.техники
Внимательность, организованность, дисциплинированность

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 09.00 до 17.30;
Дружный коллектив профессионалов

Секретарь-машинистка/секретарь-машинист