Делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок, работа с первичной бухгалтерской документацией и т.д.)
• Коммуникации со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров, административный отдел и т.д.);
• Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета);
• Ведение табеля учета рабочего времени (еженедельные выгрузки СКУД и их проверка);
• Работа в 1С ЭДО:
• Взаимодействие с администрацией б/ц;
• Участие в организации event мероприятий направления.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки;
• Знание ПК: MS Office - опытный пользователь, навык работы с оргтехникой;
• Позитивный настрой, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Будет плюсом:

• Курсы секретарей-референтов и/или делопроизводителей.

Мы предлагаем Вам:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата по итогам собеседования + премия по итогам года;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив;
• Возможность для профессионального и карьерного роста;
• График работы с 9-30 до 19-00, пять дней в неделю, работа в офисе;
• Корпоративы, объединения по интересам, возможность проходить обучение за счет компании;
• Комфортный офис в бизнес-центре (метро Пл. Мужества).