Офис-менеджер

Полная занятость, полный день

Основное направление компании – оснащение государственных учреждений.

Нам нужен целеустремлённый и ответственный человек, готовый работать в высоком темпе и режиме многозадачности, стремящийся расти и развиваться вместе с компанией.

После отклика Вам будет отправлено небольшое тестовое задание на знание базовых функций Excel, затем мы пригласим Вас на собеседование.

Возможен дальнейший карьерный рост в отделе закупок или договорном отделе.

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений (КП):
  1. Проверка полученного от менеджера файла на корректность представленной информации (правильное указание наименований товара, характеристик, цены и т.д.);
  2. Расчет коммерческого предложения по шаблонам таблиц;
  3. Корректное оформление КП на бланке компании;
  4. Отправка КП Заказчику

Подготовка КП может занимать большую часть рабочего времени, особенно в высокий сезон. Данный функционал важен и требует внимательности и ответственности. Работа в основном очень рутинная и монотонная, списки и таблицы. Очень просим кандидатов обратить внимание на это примечание, так как функционал будет рутинный и стандартный изо дня в день, работа очень подходит структурированным интровертам.

• Взаимодействие с курьерскими службами:
  1. Поиск оптимальной курьерской службы для отправки товара по регионам и СПБ (цена /сроки).
  2. Согласование цены/сроков с менеджером
  3. Вызов курьера
  4. Контроль отправки и доставки товара/документов
• Печать документов согласно требованиям Заказчика (взаимодействие с отделом бухгалтерии)
• Отправка и получение корреспонденции на почте РФ (обязательно еженедельное посещение отделения!).
• Административный функционал:
  1. Встреча посетителей компании,
  2. Заказ/Оформление/Продление пропусков для прохода на территорию
  3. Получение актов/счетов/соглашений от арендаторов
  4. Предоставление показаний счетчиков э/э
  5. Еженедельная подача заявок на работу в выходной день в Бюро пропусков
  6. Контроль наличия необходимых бланков для прохода/вноса товара на территорию и др.
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование и пр.)
• Выполнение дополнительных заданий и поручений от сотрудников компании в пределах своей компетенции.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, вода, канц. товары, поддержание порядка и пр.)
• Помощь руководству в организации корпоративных мероприятий, а также в составлении и оформлении подарков (для сотрудников, Заказчиков и пр.).

Требования:

• Ответственность, аккуратность, внимательность, грамотность, пунктуальность
• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности
• Уверенное знание офисных приложений
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность и хорошее настроение
• В сезонные периоды объём работы может быть достаточно большим, нужно быть готовым задержаться на 30-60 мин, при необходимости, чтобы закончить срочные поручения и подготовить документы для заказчиков, которые ждут их в первую очередь. Мы обязательно учтём и оплатим любые переработки.

Условия:

• Заработная плата 75 000 + премии (испытательный срок 1 месяц)
• График работы 5/2‚ с 9.30 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Обучение недостающим навыкам
• Адекватное руководство. Приятный, молодой коллектив
• Офис в 5 мин. пешком от м. Политехническая

Обязательно присылайте резюме и отклики‚ и мы Вам перезвоним.
Резюме с фото приветствуются.