Руководитель административно-хозяйственной службы

Компания ООО "СОЮЗ" (Заказчик-Застройщик, строительство высокоэтажной жилой недвижимости класса премиум) приглашает на вакансию - ​​​​​​​​​​​​​​руководитель административно-хозяйственной службы

Обязанности:

- Формирование и управление административно-хозяйственной службой;

- Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих бизнес-процессов в блоке административно-хозяйственной ;

- Организация автоматизации бизнес-процессов;

- Организация обеспечения жизнедеятельности офисных помещений;

- Планирование и бюджетирование хозяйственной деятельностью по группе компаний;

- Управление транспортной службой, отделом аренды, подразделением офис-менеджеров;
- Организация и обслуживания рабочих мест для офисных сотрудников компании;
- Организация переездов офиса и размещения новых сотрудников.

- Планирование и организация рабочих мест в новых офисных помещениях;

- Организация закупки офисной мебели, канцелярских и хозяйственных товаров;

- Решение технических вопросов со службами эксплуатации офисов;

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками услуг;

- Ведение договорной работы, контроль своевременной оплаты по договорам и заключение договоров с контрагентами в рамках поддержания бесперебойной работы офиса.
- Бюджетирование и контроль затрат, оптимизация расходов по всем направлениям деятельности, входящих в компетенцию службы АХО;
- Проведение инвентаризаций;

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт аналогичной работы от 5 лет, опыт управления административно-хозяйственным подразделением не менее 3-х лет;

- Опыт формирования бюджета, анализа рынка услуг, подбора контрагентов, согласования и заключения договоров;

- Желателен опыт участия в автоматизации данных процессов;

- Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ;

- Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel).

Условия:

• Месторасположение компании - м. "Тургеневская", “Чистые пруды”
• Полное соблюдение ТК РФ (белая заработная плата)
• Зарплата обсуждается с успешными кандидатами.