Секретарь в юридическую фирму

Обязанности:

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, перевод корреспонденции в электронный вид;

- организация учета и хранения документов, в том числе в электронном виде;

- помощь в оформлении и ведении адвокатского производства, в соответствии с методическими рекомендациями ФПА РФ, оформление ордеров, ведение реестра адвокатских запросов;

- прочая работа с документами: редактирование, печать, сканирование, копирование подготовка описей;

- организация командировок сотрудников (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, и т.д.);

- отправка и получение документов/посылок на почте;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, воды, картриджей и т.д.);

- организационная помощь в выполнении поручений юристов и адвокатов.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel;

- обучаемость;

- умение работать в команде;

- усидчивость и кропотливость в работе с документами, аккуратность, организованность;

- опыт работы в аналогичной должности в юридической фирме будет являться преимуществом;

- юридические образование приветствуется, но не является обязательным условием;

Условия:

- неполный рабочий день (с 10:00 до 15:00 / с 15:00 до 20:00);

- комфортный офис в пяти минутах от метро Лубянка;

- возможность профессионального развития в сфере юриспруденции при желании;

- перспектива карьерного и финансового роста;

- испытательный срок один месяц.