Секретарь офиса/Офис-менеджер

от 43 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

РусКон

г. Новороссийск

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В связи с активным ростом одной из компаний входящих в контур ГК "Рускон", открыт подбор на вакансию Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Встреча посетителей компании
  • Приём и распределение входящих звонков
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами
  • Деловая переписка с клиентами
  • Работа с деловой документацией, ведение реестров документооборота
  • Работа с несложной, первичной документацией
  • Решение организационных вопросов
  • Обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, отслеживание их остатков и своевременный заказ
  • Ведение и контроль графика отпусков сотрудников
  • Взаимодействие с отделом кадров головного офиса компании

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК со знанием основных программ MS Office;

  • Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

  • Исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;

  • Внимательность, порядочность, хозяйственность, вежливость.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя, пн.-пт. с 8:30 до 17:30;

  • Комфортабельный офис в центральной части города;

  • Полностью "белая" заработная плата;

  • Оформление с первого дня работы, согласно ТК РФ;

  • Корпоративная мобильная связь;

  • Ежегодная индексация заработной платы;

  • Полис ДМС (после окончания испытательного срока).

Ключевые навыки

Ms outlook
Организация встреч
Ms powerpoint
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Организация деловых поездок

Адрес

Новороссийск, улица Грибоедова, 2

Контактная информация

РусКон

Вакансия опубликована 18.08.2024 в г. Новороссийск.

Похожие вакансии

#

Новороссийск

Полный день

Подробное описание

20 июля

#

Новороссийск

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 32 000 ₽

Новороссийск

Полный день

Подробное описание

18 июля