Секретарь

Обязанности:

Прием документов и личных заявлений

Заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы при направлении работников в командировки, заказ воды и канцелярии;

Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Работа с электронным документооборотом и с Почтой России.

Работа с электронной почтой нескольких предприятий группы компаний (входящая/исходящая);

Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании.

Подготовка отчетности (в том числе авансовые отчеты руководителей);

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы по направлению деятельности;

Организационные, управленческие навыки, умение работать в режиме многозадачности;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенный пользователь ПК (обязательное знание офисных программ, офисной техники);

Вежливость и аккуратность, ответственность дипломатичность.

Условия:

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00;
• Своевременная заработная плата;