Офис - менеджер (с 7.00 до 16.00 или с 10.00 до 19.00)

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.

Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове, проект про строительству Химического Завода (метанол\аммиак\карбамид).

В связи с масштабным ростом компании приглашаем Офис-менеджера. Работа в паре со вторым Офис-менеджером, поэтому 2 варианта графика работы:

1 человек - 07:00-16:00 или 07:30-16:30

2 человек - 10:00-19:00

Чем нужно будет заниматься:

• Ежедневный обход и осмотр офиса на предмет его готовности к рабочему дню;

• Формирование заказов поставщикам на приобретение офисной бумаги, канц.товаров, продуктов питания и прочих расходных материалов для офиса;

  Прием и проверка поставок по заказам;

• Подготовка проектов документов, заведение счетов на оплату, согласование договоров и документов в 1С, контроль своевременности оплат контрагентам;
• Ежемесячное составление отчетов о расходах на офисные нужды;
• Регулярная проверка состояния всех переговорных;
• Контроль работы клининговой компании;
• Контроль порядка в комнатах приема пищи;
• Заказ гостевых пропусков для посетителей и автомобилей;
• Участие в проведении инвентаризации;
• Работа в команде с другими сотрудниками отдела обеспечения и содержания офиса.

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы с документами, ведение профильной отчетности;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Опыт работы с оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс;
• Навыки работы с офисными программами: 1С, Word, Exel;
• Работа с корпоративной электронной почтой;
• Знание принципов организации снабжения офиса;
• Знание бытовой техники и ее правил эксплуатации;
• Инициативность, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами, внимательность, самостоятельность, педантичность, скрупулезность, дотошность в хорошем смысле, умение доводить порученное дело до конца, аккуратность, вежливость, коммуникабельность, отзывчивость, активность, знание норм делового этикета, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников;
• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;
• Пятидневная рабочая неделя. Два варианта графика:

  1 человек - 07:00-16:00 или 07:30-16:30

  2 человек - 10:00-19:00, обед 45 мин.;

• ДМС после окончания испытательного срока;
• Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.
• Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;
• Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
• В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
• Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;
• Компания большое внимание уделяет безопасности труда;
• Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц;
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.

Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.

Ждем Ваши отклики!