Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

- Ведение делопроизводства организации, получение, распределение входящей документации; работа в системе электронного документооборота (МСЭД МО);

- Документационное обеспечение работы руководителя: прием, корректировка, подготовка документов на подпись руководителю;

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;

- Подготовка информационных материалов к совещаниям, взаимодействие с исполнителями;

- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Взаимодействие и организация работы с центральными исполнительными органами государственной власти;

- Прием посетителей, координация встреч и переговоров;

- Заказ и оформление пропусков, организация аудио и видео конференций.

Требования:

- Высшее образование;

- Желательно: умение работать с программой МСЭД;

- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникацию с людьми;

- Продвинутый пользователь Word/Excel/Outlook/Power point, уверенное владение оргтехникой;

- Знание основ делопроизводства;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Навыки работы с большим объемом информации;

- Исполнительность, ответственность, внимательность, доброжелательность, пунктуальность, пунктуальность, гибкость, стрессоустойчивость.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Режим работы: понедельник-пятница, ненормированный рабочий день

- Профессиональный рост (повышение квалификации)

- Возможен карьерный рост

- Место работы: Московская область, г. Красногорск, Бульвар Строителей, д. 7, БЦ "Новатор" (м. Мякинино)