Офис-менеджер

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Спецюгстрой

ВДНХ

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.

  • Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
  • Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
  • Ведение учета командировок.
  • Подготовка приказов об убытии и прибытии сотрудников.
  • Формирование ведомостей на выплату суточных.
  • Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
  • Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции.
  • Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, включая полную поддержку.
  • Прочие поручение руководства
  • Требования:

На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием английского языка, делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы

  • График работы: 10.00 – 18.00,
  • Обязательно быть на связи в нерабочее время и, в случае необходимости быть готовым к удаленной работе (24/7), для оперативного решения срочных вопросов.
  • Офис в 2 минутах ходьбы от метро ВДНХ
  • Премирование (ежемесячное, квартальное, годовое) по результатам работы.

Ключевые навыки

Исполнительность
Аккуратность
Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, умение взаимодействовать с клиентами
Оперативность

Адрес

Москва, проспект Мира, 150

Контактная информация

Спецюгстрой

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Не указана

Москва

Волоколамская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Каховская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Не указана

Москва

Спартак

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

27 июля