Обязанности:

Оказание консультационных услуг.
Умение работать в команде и в режиме многозадачности
Подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление).
Организация хранения и учёта документов.
Подготовка описей дел постоянного и временного хранения, внутренних описей документов дел.
Обеспечение сохранности документов.
Поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий.
Выгрузка информации/предоставление отчетной информации по запросам подразделений, руководителей.
Выполнение устных и письменных поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства.
Регистрация входящих/исходящих документов, писем, внутренних нормативных документов.
Проверка оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам.
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, брошюровка).
Ежегодное формирование списка документов с истекшим сроком хранения, подлежащих уничтожению.
Работа в системе ЭДО.

Требования:

Высшее образование будет вашим преимуществом;
Уверенный пользователь ПК, Windows, MS Office, Internet, оргтехника;
Грамотная устная и письменная речь;
Ориентированность на результат, аналитическое мышление, системность;
Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты, готовность работать в динамичном режиме;
Внимательность, аккуратность при работе с документами.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 с пн. по пт. с 09:00 до 18:00;
Стабильный доход.

Специалист по работе с документами/офис-менеджер