Срочно ищем Человека в команду на роль офис-менеджера.

В связи с ростом запросов на услуги компании по аренде и ремонту кофемашин, а также на сопутствующую продукцию, требуется компетентный человек в наш небольшой коллектив Передового Кофе-Сервиса "ЭДО".

Если вам интересна кофейно-барная сфера, то приглашаем в совместный путь.

Обязанности:

Приём входящих звонков, консультирование клиентов;
Взаимодействие с текущей клиентской базой, ведение деловой переписки;
Составление договоров и формирование документов в 1С связанных с операционной деятельностью компании (накладные, акты, счета и т.п.);
Ведение баз данных по направлениям компании, контроль складских запасов, проведение инвентаризаций;
Взаимодействие с бухгалтерией, контроль за процессом документооборота;
Встреча клиентов в офисе, оформление приёмки и выдачи кофейного оборудования по ремонту и сервису;
Взаимодействие с подрядчиками;
Организация офисного пространства и обеспечение его нормального функционирования, поддержания порядка;
Подготовка аналитических материалов, сводок по запросу руководителей;
Выполнение оперативных задач руководства, связанных с операционной деятельностью компании.

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности;
Умение пользоваться волшебством и силой улыбки, располагая к себе людей, поскольку деятельность компании напрямую связана со сферой услуг;
Знание делового этикета и правил деловой переписки;
Внимательность в работе с документацией и базами данных;
Опыт работы в 1С будет преимуществом.

Условия:

- Работа в офисе по адресу: ул. Гвардейская, д. 2.

- График и режим работы: 5/2, с 9:30 до 18:30.

Офис-менеджер