Производственное объединение «ВЭЛТА» – ведущее российское предприятие, разработчик и производитель промышленного электротехнического оборудования среднего и высокого напряжения (0,4,10,110 кВ). Мы строим энергообъекты от проектирования до ввода в эксплуатацию.

Приглашаем в команду офис-менеджера.

В ваши обязанности будет входить:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
Прием и переадресация входящих звонков, исходящие звонки;
Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота;
Организация приема посетителей и клиентов Компании, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации приема сотрудниками Компании;
Работа с электронной почтой (входящие заявки, письма клиентов и т.д.);
Учет, систематизация и хранение внутренней и внешней документации;
Подготовка и отправка оригиналов документов Почтой России или курьерскими службами;
Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, гостиницы);
Выполнение поручений руководства.

Чего мы ждем от кандидата:

Уверенный пользователь ПК (MS Office), оргтехника, телефония;
Высшее образование;
Знание делопроизводства, делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.

Что мы готовы предложить:

Оформление по ТК РФ с первого дня работы, «белая» заработная плата;
Место работы Амурский поселок (22 Партсъезда 97П2) на территории работодателя;
Доставка до места работы служебным транспортом (Центр, Левый берег, Нефтяники, Московка);
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

У нас в ВЭЛТА мы:

комфортно работаем: просторный, удобный и светлый офис, с переговорными комнатами, полностью оборудованные рабочие места;
вместе отдыхаем: комната отдыха, где можно выпить чашку кофе (чай и кофе за счет компании);
вкусно едим: собственная столовая (в том числе, представлен ассортимент здорового питания), где по доступной цене есть завтраки, обеды, также здесь можно уютно пообедать (если вы предпочитаете приносить еду с собой);
занимаемся спортом: компания спонсирует свои команды по футболу и волейболу. Корпоративные занятия спортом: посещение спортивного зала (волейбол) и бассейна;
профессионально развиваемся: в ближайших планах компании создание своего учебного центра, в реальности много примеров развития карьеры внутри компании от сотрудника производства до руководителей и ведущих специалистов;
дружно веселимся: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры;
заботимся друг о друге: поздравляем со знаменательными событиями в жизни, поддерживаем культура взаимного уважения и поддержки;
и, главное: мы – команда! Команда, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!

Офис-менеджер