Офис-менеджер/Ассистент руководителя

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Кто мы и зачем

Компания Bidzaar – это закупочная площадка №1 в России (В2В SaaS).

Мы помогаем более 500 крупнейшим компаниям, таким как OZON, Билайн, Детский Мир, Верный, Бристоль, Балтика, TELE2 экономить свои расходы за счет прозрачных тендерных процедур и качественной работы с поставщиками.

Наша миссия - мы строим экономические отношения будущего в интересах каждой компании и всего общества.

Компания Bidzaar, основана в октябре 2019 года. С тех пор мы растем х3 ежегодно, но несмотря на агрессивный рост, стараемся сохранить нашу уникальную культуру. С ноября 2022 года наша компания входит в экосистему 1С, является резидентом Сколково, пользуется поддержкой Российского фонда инноваций, а также является стратегическим партнером Ассоциации директоров по закупкам.

В связи с ростом компании мы в поиске Офис-менеджера.

Обязанности:

• Документооборот (заключение договоров, оплата счетов, совместно с отделом кадров оформление и увольнение сотрудников);
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, техники, кофе/чая, продуктов, поддержание чистоты в офисе);
• Контроль работы курьеров и технического персонала;
• Приём и разбор корреспонденции;
• Организация командировок;
• Организация клиентских мероприятий;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и Партнёров компании;
• Помощь в решении задач сотрудникам;
• Выполнение рабочих/личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности не менее 2х лет;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Многозадачность;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Личные качества: энергичность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК с первого дня;
• Прямое вовлечение фаундера компании к операционной деятельности;
• Полное отсутствие бюрократии;
• График работы 5/2 с 09:00-17:30, либо с 10:00-18:30 по адресу м.Рижская/м.Сокольники ул. 3-я Рыбинская улица, д.17;
• Работа в стартапе, а это значит реализация своего потенциала и развитие вместе с компанией;
• Позитивный, поддерживающий и ценностно-ориентированный коллектив.

ОТКЛИКИ С СОПРОВОДИТЕЛЬНЫМ ПИСЬМОМ РАССМАТРИВАЮТСЯ ВНЕ ОЧЕРЕДИ