Обязанности:

Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
Ведение протоколов встреч;
Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Знание английского языка;
Знание специального ПО, технических систем (MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, MS Power Point и пр.);
Знание нормативной документации (Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства);
Аналитический склад ума, формирование аналитических материалов с выводами и предложениями, инициативность, коммуникабельность;
Умение визуализировать данные.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством.
График 2/2 включая субботы (воскресенье всегда выходной)

Пн-пт с 8 до 21 (по факту с 7.30 до 20.00), сб с 8 до 18 (по факту с 8 до 14).
Высшее образование, стрессоустойчивость, многозадачность, оперативность, внимательность.

Секретарь-референт