Руководитель отдела секретариата

Обязанности:

• Руководство отделом секретариата (секретари, курьеры, кофе-мен);
• Организация работы приемной;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение документооборота;
• Составление отчетности, протоколов совещаний, деловая переписка;
• Подготовка, сканирование и отправка документов по электронной почте;
• Создание претензий;
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений;
• Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;
• Знание правил делового этикета;
• Навыки работы с первыми лицами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону;
• Уверенный пользователь ПК (МS Word, Excel);
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Ответственность, аккуратность, желание работать;
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Полностью "белая" зарплата;
• Комфортный офис в бизнес-центре класса А;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• ДМС со стоматологией;
• Чай, кофе в офисе.