Секретарь руководителя/делопроизводитель

от 85 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • организация и контроль общего делопроизводства в филиале;
  • управление рабочим днем директора филиала: встречи, поездки, контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний;
  • ведение протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений;
  • фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения;
  • работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО;
  • организация и контроль хранения и использования информации ограниченного распространения (ДСП) в соответствии с требованиями нормативных документов;
  • заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц на период командировок директора филиала и работников;
  • ведение номенклатуры дел филиала;
  • организация доставки служебной корреспонденции (курьерской службой, Почтой России);
  • помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий;
  • организация встреч с вышестоящими руководителями
Требования:
  • высшее образование (желательно техническое или строительное);
  • дополнительное образование по специальности ДОУ и А;
  • опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя не менее 3 лет;
  • опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом
Условия:
  • официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 5 дней, ДМС после испытательного срока;

Ключевые навыки

Сбор и обработка документов
Хранение документов
Сэд
1с: документооборот

Адрес

Санкт-Петербург, улица Мира, 15Б

Контактная информация

Северо-Западное Строительное Управление, филиал ФГУП Главное управление специального строительства

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Площадь Мужества

Полный день

Подробное описание

12 июля

#

Санкт-Петербург

Балтийская

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

19 июля