Секретарь-делопроизводитель в приемной руководителя предприятия

до 37 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

НПП ЭКРА

г. Чебоксары

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • формирование папки на подпись генеральному директору, передача документов на рассмотрение
  • направление документов с подписи генерального директора исполнителям в соответствии с резолюцией с помощью электронного документооборота, контроль исполнения сроков в 1С
  • работа с документами в электронном виде в программе 1С КОРП, направление руководителям подразделений на рассмотрение
  • работа с документами с грифом "для служебного пользования"
  • оформление пропусков для гостей, встреча гостей и сопровождение к руководителю
  • заказ канцелярских товаров для руководителя в случае необходимости
  • оформление авансовых отчетов руководителя по окончании командировки, передача их в бухгалтерию
  • подписание необходимых документов у сотрудников администрации предприятия
  • ведение номенклатуры дел закрепленного подразделения
  • оформление документов к уничтожению или передачи для хранения в архив предприятия
  • оформление заявок на оплату в 1С по счетам, направленным руководителем
  • оформление приказов по ОД
  • оформление приказов по АХД (оказание материальной помощи, привлечение к работе в выходные дни, оформление согласий работников на работу в выходные дни)
  • подача чая/кофе руководителю, гостям.

Требования:

  • резюме без фотографии кандидата не рассматриваются
  • профильный опыт работы (референтом, помощником руководителя, секретарем директора предприятия, офис-менеджером, делопроизводителем) на крупных производственных предприятиях является преимуществом
  • опыт работы в электронном документообороте
  • грамотный устный и письменный русский язык
  • исполнительность, аккуратность, внимательность, пунктуальность
  • навыки приготовления кофе с использованием профессиональной техники
  • уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, 1С), оргтехники (факс, принтер, сканер, мини АТС)
  • законченное высшее образование
Условия:
  • трудовой договор заключается на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника;
  • режим работы понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 без задержек;
  • официальное трудоустройство и стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
  • обучение в процессе работы с закреплением наставника;
  • возможность пройти дополнительное внутреннее обучение с получением документа государственного образца;
  • все обязательные социальные выплаты (отпускные, больничные, оплата "донорских дней");
  • консультации врача и неотложная медпомощь на предприятии в медпункте;
  • комфортные условия труда, дополнительные перерывы на кофе-брейки;
  • бесплатное посещение бассейна и зала для фитнеса;
  • спортивные и культурные мероприятия за счет предприятия;
  • подарки детям к праздникам (1 июня, 1 сентября, новый год);
  • работа без командировок.

Адрес

Чебоксары, И.Яковлева, 3

Контактная информация

НПП ЭКРА

Сайт: ekra.ru

Почта: ekra@ekra.ru

Вакансия опубликована 18.08.2024 в г. Чебоксары.

Похожие вакансии

#

Чебоксары

Полный день

Подробное описание

2 июля

#

Чебоксары

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Чебоксары

Полный день

Подробное описание

30 июля