Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- формирование папки на подпись генеральному директору, передача документов на рассмотрение
- направление документов с подписи генерального директора исполнителям в соответствии с резолюцией с помощью электронного документооборота, контроль исполнения сроков в 1С
- работа с документами в электронном виде в программе 1С КОРП, направление руководителям подразделений на рассмотрение
- работа с документами с грифом "для служебного пользования"
- оформление пропусков для гостей, встреча гостей и сопровождение к руководителю
- заказ канцелярских товаров для руководителя в случае необходимости
- оформление авансовых отчетов руководителя по окончании командировки, передача их в бухгалтерию
- подписание необходимых документов у сотрудников администрации предприятия
- ведение номенклатуры дел закрепленного подразделения
- оформление документов к уничтожению или передачи для хранения в архив предприятия
- оформление заявок на оплату в 1С по счетам, направленным руководителем
- оформление приказов по ОД
- оформление приказов по АХД (оказание материальной помощи, привлечение к работе в выходные дни, оформление согласий работников на работу в выходные дни)
- подача чая/кофе руководителю, гостям.
Требования:
- резюме без фотографии кандидата не рассматриваются
- профильный опыт работы (референтом, помощником руководителя, секретарем директора предприятия, офис-менеджером, делопроизводителем) на крупных производственных предприятиях является преимуществом
- опыт работы в электронном документообороте
- грамотный устный и письменный русский язык
- исполнительность, аккуратность, внимательность, пунктуальность
- навыки приготовления кофе с использованием профессиональной техники
- уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, 1С), оргтехники (факс, принтер, сканер, мини АТС)
- законченное высшее образование
Условия: - трудовой договор заключается на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника;
- режим работы понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 без задержек;
- официальное трудоустройство и стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
- обучение в процессе работы с закреплением наставника;
- возможность пройти дополнительное внутреннее обучение с получением документа государственного образца;
- все обязательные социальные выплаты (отпускные, больничные, оплата "донорских дней");
- консультации врача и неотложная медпомощь на предприятии в медпункте;
- комфортные условия труда, дополнительные перерывы на кофе-брейки;
- бесплатное посещение бассейна и зала для фитнеса;
- спортивные и культурные мероприятия за счет предприятия;
- подарки детям к праздникам (1 июня, 1 сентября, новый год);
- работа без командировок.
Адрес
Чебоксары, И.Яковлева, 3
Вакансия опубликована 18.08.2024 в г. Чебоксары.