Администратор студии живописи

График посменно: неделя 4 дня, другая 3 дня с 10:00 до 17:30, либо с 12:30 до 20:00,+ обед ( дни графика обсуждаемы)

м. Первомайская

Работа администратором в студии живописи предполагает систематизацию и контроль учащихся с опекунами, учителями студии, партнерами студии, также непосредственное взаимодействие с срм системой студии (т.е. ведение электронного документооборота). Поэтому нам в команду нужен коллега, с хорошо развитыми коммуникативными навыками, умеющий работать в команде, ответственный, внимательный и дотошный до мелочей!

Обязанности:

- Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция,
регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов.

- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков.

- Организация и проведение дистанционных совещаний (материально-
техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте
проведения, повестке дня).

- Контроль в обеспечении офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

- Ведение деловой переписки (подготовка проектов писем, запросов и других
документов, касающихся деятельности компании).

- Разработка и контроль расписания занятий в студии.

- Организация и контроль замен специалистов в случае их отсутствия.

- Взаимодействие и консультирование клиентов, также учащихся и их опекунов студии.

- Оказание помощи в организации и проведении рекламных компаний студии.

- Выполнение иных поручений руководителя.

- Контроль и урегулирование возможных конфликтных ситуаций в коллективе и с клиентами.

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
• Грамотная речь, четкая дикция.
• Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность
• Инициативность и клиентоориентированность
• Способность работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.
• Хорошая память
• Опыт в аналогичной должности приветствуется
• Опыт пользователя СРМ-систем + базовый офисный пакет Word, Excel. (если раннее опыта не имели, готовность самообучения)
• Преимуществом будут знания маркетинга и SMM

• Оплата 25 000 + % от дохода компании.
• Работа в молодом и творческом коллективе.
• График работы: посменно: неделя 4 дня, другая 3 дня с 10:00 до 17:30\ с 12:30 до 20:00,+ обед 30-60 минут. ( дни графика обсуждаемы). Возможен график 2\2
• Скидки 50% на занятия в студии для сотрудников и их детей
• Карьерный рост
• Своевременная оплата 2 раза в месяц
• На время испытательного срока (1 месяц) оплата 20 000р без %
• Стажировка в офисе 7 дней с 10:00 до 17:30 (оплачивается 50% от ставки, при успешном прохождении)