Ищем персонального ассистента для предпринимателя, инвестора и основателя множества проектов в сфере общепита, моды итд.

Сейчас нам требуется «Бизнес - ассистент собственника».

Административная поддержка собственника компании:

формирование и заполнение календаря задач, определение актуальности проектов и задач для оптимизации рабочего и личного времени;
присутствовать на встречах, их организация и протоколирование совещаний: плановых и внеплановых (оповещение участников совещания, формирование повестки и протокола совещаний с последующей постановкой задач и контролем исполнения);
по результатам встреч ставить задачи специалистам и руководителям;
контролировать исполнения задач,соблюдение дедлайнов во всем и всегда;
проверять документы, которые поступают на подпись;
сбор информации обо всем везде, срочно анализировать различные данные от руководителей и предоставлять в виде отчетов;
коммуникация, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, ведение переговоров с партнерами, подрядчиками.
помощь в автоматизации и систематизации бизнес-процессов.
работа с договорами, документами, делопроизводство, таблицами (Excel, Google), программами, ведение деловой переписки;
поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
travel support: командировки/отпуск, план маршрута, оформление визы, паспорта, страховки и др.
личные поручения руководителя;
оперативная поддержка по возникающим вопросам;
поиск и анализ любой информации (поиск всего, везде быстро, самостоятельно).

Мы от Вас ждем:

высшее образование, грамотная письменная и устная речь, знание иностранных языков, образованность, воспитанность;
опыт работы личным ассистентом должности от 1 – ого года с первым лицом компании (преимущественно ресторанный бизнес, СМИ, маркетинг, реклама, PR, дизайн, продюсирование, маркетплейсы)
умение организовать и выстроить бизнес-процесс, высокий уровень ответственности и самодисциплины.
знание офисных программ: MS Office, Excel, Power Point, приложения Google;
уверенное знание функционала Google – документов –таблиц;
умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,мобильность, ответственность, исполнительность, сообразительность, высокие коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

работу в стабильной компании;
возможен периодически гибридный и гибкий график с удаленной работой по согласованию,офис.
Комфортный современный офис Компании который находится в шаговой доступности от метро ЦСКА;
оформление, график и обговариваемый уровень дохода - обсуждаем на собеседовании.
пятидневную рабочую неделю (важно быть всегда на связи, даже в выходные (иметь под рукой телефон);
своевременная выплата заработной платы;
современное оборудование рабочего места;
возможности для профессионального развития и карьерного роста;
хороший и дружный коллектив.

Оставляй отклик, звоните, будем рады видеть тебя в команде!

Рассматриваем с полным резюме и фото!

Благодарим за понимание.

Персональный ассистент руководителя