Заместитель руководителя проектного офиса по контрактной работе (Капотня)

Обязанности:

1 Обеспечивать:

- подготовку комплекта документов и своевременное представление в службы Общества для организации процедуры отбора подрядчика для выполнения проектно-изыскательских, строительно-монтажных, пуско-наладочных и прочих работ и услуг в рамках проекта строительства Установки Гидрокрекинга;

- ведение учёта показателей, своевременную подготовку заключений, обоснований, расчетов, справок, аналитических материалов по исполнению заключенных договоров (контрактов), актов приема-передачи выполненных работ, услуг, других документов, относящихся к деятельности службы;

- формирование электронного архива договорной документации: обеспечивает сохранность и систематизирует выполненные работы в электронном виде, редактирует содержимое электронного архива после внесения изменений;

- учет, регистрацию, хранение и размножение служебной документации, относящейся к деятельности службы.

2 Готовить:

- проекты валютных и рублевых договоров (контрактов) в рамках проекта строительства Установки Гидрокрекинга, в том числе на английском языке в соответствии с международными контрактными моделями;

- отчетность по действующим и выполненным договорам (контрактам) в рамках проекта строительства Установки Гидрокрекинга;

- документацию для процедуры внесения изменений в действующие договоры (контракты) в рамках проекта .

3 Контролировать:

- сроки и исполнение условий договоров (контрактов), заключенных службой, расходование денежных средств в пределах установленного бюджета;

- соблюдение показателей утвержденного бизнес-плана, установленных заданий;

- ведение претензионной работы.

4 Участвовать:

- в переговорах по согласованию условий заключаемых договоров (контрактов), в рамках проекта строительства Установки Гидрокрекинга;

- в создании справочно-информационного фонда службы;

5 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение закрепленных за работниками службы по сопровождению контрактных обязательств проектного офиса по строительству установки гидрокрекинга должностных обязанностей, контролирует результаты их работы, состояние трудовой дисциплины.

6 Обеспечивает поддержание и постоянное улучшение интегрированной системы менеджмента на основе процессного подхода и риск-ориентированного мышления.

7 Осуществлять в рамках развития инструментов системы управления операционной деятельностью (далее – СУОД):

- анализ причин отклонений фактических значений КПЭ от нормативных;

- системные обходы с разработкой, при необходимости, карты визуализации оборудования.

8 Обеспечивать соблюдение конфиденциальности информации, включая персональные данные, в подразделении и выполнение работниками требований локальных нормативных актов Общества, регламентирующих вопросы защиты информации и обработки персональных данных

9 Не является материально ответственным лицом

Требования:​​​​​​​

Заместитель руководителя проектного офиса по контрактной работе должен знать:

1 Законодательные, организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты и методические материалы в части, относящейся к должностным обязанностям по заключению, сопровождению и учету договоров.

2 Международные контрактные модели.

3 Специфику, порядок оформления, заключения и исполнения валютных и рублевых договоров (контрактов).

4 Иметь опыт организации и ведения переговоров с представителями иностранных фирм.

5 Основы маркетинга.

6 Рыночные методы хозяйствования и управления, а также конъюнктуру рынка строительства крупных промышленных объектов.

7 Порядок подготовки претензий контрагентам и ответов на поступающие претензии.

8 Порядок ведения учёта и составления отчётности о деятельности службы по сопровождению контрактных обязательств.

9 Стандарты и порядок по подготовке комплекта документации по отборам для проведения конкурентных процедур.

10 Основы экологического и трудового законодательства.

11 Английский язык. Знание китайского языка является преимуществом

12 Практики регулярного менеджмента (в пределах своей компетенции).

Условия:

• Срочный трудовой договор до марта 2027 года
• Рабочий день - с 08.00 до 17.00
• Локация - Капотня