Мы создаем платформу цифровых услуг для трудовых мигрантов в РФ. Аудитория нашего проекта превысила 1 млн. человек еще на этапе MVP. Сейчас мы активно развиваемся, подключаем новые партнерские сервисы и разрабатываем новые продукты для наших пользователей. Задачи растут, команда расширяется и количество документов увеличивается. Поэтому мы нуждаемся в усилении команды бэк-офиса.

Обязанности:

ведение электронного реестра договоров/ДС
ведение электронного и бумажного архива документов (договоры с Заказчиками/Поставщиками, первичка Поставщиков, входящие/исходящие письма)
обмен бумажными экземплярами документов с контрагентами (не более 10% от общего объема документов)
заказ канцелярских товаров (1 раз в месяц)
заказ техники для сотрудников

Требования:

опыт работы с архивом коммерческих организаций от 1 года
уверенное пользование Adobe Acrobat (редактирование, систематизация pdf файлов)
умение работать в трекерах задач (предпочтительно Битрикс24)

Условия:

оформление в штат в соответствии с ТК РФ
белая заработная плата
график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня, гибрид 4/1
рабочий ноутбук и другая необходимая техника
ДМС после окончания испытательного срока

Этапы найма:

собеседование по видеосвязи с hr-специалистом
собеседование по видеосвязи с руководителем административного отдела
оффер

Специалист документооборота