Офис-менеджер/секретарь

от 60 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

HR Market

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Коммуникационное агентство Vozduh Brand & Communications на рынке с 2008 года. Специализируемся на работе с брендами, рекламой. Оказываем широкий спектр услуг: от маркетинговых исследований до комплексного рекламного сопровождения.

Нам 15 лет. За это время мы пережили разные кризисы, пандемию и остались на плаву: сохранили штат команды и продолжаем расти. В 2015 году по версии Epica Awards мы получили звание «Российское агентство года».

Наши клиенты: Газпром, ВТБ, Альфа-Банк, Лента, ЛСР, Heinz, Интан и многие другие.

Наш прошлый секретарь выросла по карьерной лестнице, поэтому счастливое место «Офис менеджера/секретаря» снова вакантно.

Мы предлагаем:

  • ЗП на старте от 60.000 на руки, но если вы нам очень понравитесь, то готовы обсуждать более высокий оклад;
  • Классный офис в стиле лофт в центре Санкт - Петербурга, Наб. канала Крюкова, 25, 4 этаж - мансарда;
  • У нас творческий, молодой коллектив, средний возраст сотрудников 30 - 35 лет;
  • Если вы хотите пройти обучение, развиваться профессионально и двигаться по карьерной лестнице - с радостью поддержим!;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ после исп. срока (1-3 мес.);
  • Удобный график 5/2, с 10:00-18:00.

Задачи:

  • Поддержание жизнеобеспечение офиса;
  • Встреча гостей (чай, кофе);
  • Почта, деловая переписка;

  • Распределение звонков;

  • Организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц);
  • Прием, разбор корреспонденции;

  • Запрос первичной документации у контрагентов, контроль своевременной передачи документов в бухгалтерию/контрагентам, отслеживание оплаты счетов;

  • Разноплановые задачи от генерального директора (найти, сравнить цены, купить, организовать доставку).

Мы ожидаем:

  • Опыт работы от 1 года на смежной позиции;
  • Уверенное пользование ПК;
  • Активность, внимательность, высокую мотивацию к развитию;
  • Владение иностранным языком будет преимуществом.

Оставляйте отклик прямо сейчас! В течение 1-2 дней свяжемся с вами

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация делопроизводства
Организация деловых встреч
Взаимодействие с курьерскими службами
Хозяйственное обеспечение офиса
Прием посетителей

Адрес

Санкт-Петербург, набережная Крюкова канала, 25

Контактная информация

HR Market

Сайт: hrmarket.pro

Почта: ms@hrmarket.pro

Вакансия опубликована 19.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Санкт-Петербург

Лесная

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

30 июля