Бизнес-ассистент руководителя

от 700 до 900 $ на руки

Вакансия находится в архиве

Grigas HR

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

​​​​​​Avista Fund - фонд инвестирования в недвижимость США. Сейчас находимся в поисках удаленного бизнес-ассистента для Никиты Вольчека (руководителя ​​​​​​Avista Fund). Последние 8 лет он посвятил стратегическим инвестициям в недвижимость США.

Руководитель проживает в США (Лос-Анджелес), поэтому важно знание английского языка, так как многие задачи могут быть на английском языке.

Чем предстоит заниматься:

  • Вести CRM, обсуждать с руководителем всех лидов;
  • Отсылать материалы клиентам в чат;
  • Общаться с клиентами с точки зрения помощи им, поддержки в процессе работы с нами (НЕ ПРОДАЖИ, а поддержка, например, по регистрации в портале);
  • Вести google-календарь и отчетность о проделанной работе;
  • Искать для руководителя подкасты, в которых он может поучаствовать как спикер;
  • Помогать раcкачивать LinkedIn, искать лидов (например, найти клубы, группы, далее написать сообщение о компании в группы и т.д);
  • Прочие задачи (например, помогать с презентациями).

Что для нас важно:

  • Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы ассистентом, но с желанием им стать;
  • Обязательно владение английским языком (от В2 и выше), так как предстоит вести коммуникацию на английском;
  • Желательно уметь работать с Google таблицами (результаты некоторых задач предоставляются в виде таблиц), Trello (там будут все задачи), Google документами;
  • Ответственность и самостоятельность;
  • Уметь распределять свое время и выполнять задачи до дедлайна.

Что мы предлагаем:

  • График работы: 5/2 с 16:00 до 01:00 по мск;
  • Есть перерыв 1 час в течение рабочего дня;
  • Полностью удаленная работа;
  • ЗП: оклад (700-900 долларов на руки). Выплаты возможны на русскую или иностранную карту / счет;
  • Выплаты ЗП 1 раз в месяц (5 числа каждого последующего календарного месяца);
  • Оформление по самозанятости или договору подряда с иностранной компанией (ГПХ);
  • Оплачиваемый отпуск и больничный;
  • Есть возможность обучения и карьерного роста (обсуждается с руководителем в индивидуальном порядке).

Этапы отбора:

  • Отклик и заполнение анкеты;
  • Собеседование с HR;
  • Выполнение тестового задания;
  • Финальное собеседование с руководителем;
  • Оплачиваемая стажировка (1-2 недели);
  • Выход на работу.

Ключевые навыки

Деловое общение
Английский язык
Планирование рабочего дня руководителя
Телефонные переговоры
Ведение переписки на иностранном языке
Навыки межличностного общения
Организация встреч

Контактная информация

Grigas HR

Сайт: grigas.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 19.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

3 августа

#

Санкт-Петербург

Петроградская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Гибкий график

Подробное описание

10 августа