Бизнес-ассистент руководителя (гибрид, Москва)

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем опытного бизнес-ассистента для собственника бизнеса в сфере онлайн-обучения и медицины.

Обязанности:

80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;

• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи, модерация ежемесячной отчетной встречи;

• Контроль работы команды, подрядчиков;

• Административная поддержка руководителя;

• Частично функции hr: первичные собеседования на линейные позиции;

• Выезд на стратсессии (годовую и квартальные);

• Запись на услуги;

• Работа с личными документами (билеты, возвраты, оформление и пр.);

• Организация семейных праздников, поездок.

Требования:

- Релевантный опыт работы от 2-х лет;

- Программы и знания: MS Office, Excel, Google-сервисы, scrum, jira;

- Навыки: ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокая скорость реакции, многозадачность, высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, аналитический склад ума;

- Высшее образование (профиль: экономика, менеджмент, физ.мат и др) будет преимуществом.

Условия:

- Оформление: по ТК, СЗ или ИП, обсуждается с финалистом;

- График работы: 5/2 нормированный, с 09:00 до 18:00, необходимо быть на связи до 23:00 (если возникнут форс-мажоры);

- Формат работы: гибрид (Москва), большая часть коммуникации- удаленно;

- Заработная плата: до 120 000 руб. на руки.

Количество этапов:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн;

2) собеседование с руководителем - онлайн;

3) собеседование с руководителем - оффлайн.

Ждем Вашего отклика!