Модератор / Координатор встреч

от 50 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Привет, наш будущий координатор встреч!

Мы - крупная компания, реализующая товары на площадках маркетплейсов, сотрудничаем с партнерами по всей России, а также с клиентами из стран СНГ и ближнего зарубежья.

Мы быстро развиваемся и растем. Процесс координации планерок и совещаний требует всё большего внимания.

Сейчас для этой задачи нам нужен отдельный человек, который будет модерировать встречи и следить за их эффективностью.

Что мы предлагаем:

  • график работы: 5/2 (суббота и воскресенье - выходные);
  • удаленная работа с 09:00 до 18:00 по МСК

  • оплата: оклад 25 000 + KPI + бонус, обучение и поддержка внутри компании;

  • возможность карьерного роста;

  • испытательный срок: 2 месяца. Возможно досрочное сокращение по результатам работы.

Что нужно делать?

  • контролировать подготовку данных к созвону от всех участников (согласно регламентам проведения планерок для каждого из отделов);
  • координировать планерки и совещания (протоколирование планерок, модерация мероприятия, контроль за таймингом встречи);

  • обрабатывать соответствующие данные в отчетных таблицах в Excel, в Google;

  • присутствовать на собраниях в Zoom/Skype;

  • осуществлять подготовку итогов планерок для руководителя;

  • осуществлять постановку задач по итогам планерок в Битрикс24;

  • контролировать дедлайны задач.

Какими навыками нужно обладать?

  • координация людей и процессов;
  • модерация конференций и совещаний;

  • навык слепой печати (средняя скорость от 150 знаков в минуту);

  • способность держать ход движения мероприятия в рамках запланированного протокола. При отклонении от повестки дня, уметь вежливо, но уверенно вернуть участников в рамки встречи. При этом зафиксировать причину отклонения: если это задача для отдельного совещания, то назначить время для его проведения; если участники планерки потеряли фокус встречи - вернуть их в списку задач по плану.

Плюсом будет:

  • наличие хороших навыков в работе с компьютером: Google документы, таблицы, работа в МS Word, Ехсеl;
  • оформленная самозанятость или готовность оформить этот статус;
  • стабильный интернет.

Какие личные качества должны у тебя быть?

  • Ответственность - персональная и командная
  • Умение работать на результат - достижение целей

  • Организованность - внутренняя и пространства вокруг

  • Требовательность - настоять на выполнении поставленных задач

  • Коммуникабельность - находить общий язык и убеждать

Если ты из тех, кто не умеет организовать себя и команду, а также неустойчив к возможным стрессовым ситуациям в рабочем процессе, то, увы, мы не сработаемся.

Ну а тех, кто готов работать и расти вместе с компанией — ждем, скорее откликайся! После отклика тебя ждет небольшая анкета и Zoom с HR)

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений
Деловая переписка
Работа в команде
Высокая скорость печати
Грамотная речь
Организаторские навыки
Работа с большим объемом информации
Ориентация на результат
Протоколирование
Организация мероприятий
Тайм-менеджмент
Организация встреч
Управление временем

Контактная информация

Кузьменко Денис Олегович

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 19.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Волгоградский проспект

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Москва

Деловой центр

Полный день

Подробное описание

18 июля