Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих обращений в адрес организации;
• Формирование и отправка счетов и коммерческих предложений.
• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерской службой и Почтой России;
• Ведение документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - закупка канцтоваров, воды, кофе и пр.
• Встреча посетителей офиса и организация рабочих встреч
• Работа с договорной документацией, последующее архивирование
• Подготовка корп.мероприятий, участие в жизнедеятельности hr отдела.
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Незначительная работа в 1С. Знание и понимание первичных документов: что такое закрывающие документы (УПД, ТН, счет-фактуры), акты сверок и тп.
• Владение офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;

• Быстрая обучаемость

Условия:

• Работа в российской производственной компании
• Все необходимые ресурсы для работы предоставляются
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая компания
• Компенсация ГСМ для иногородних кандидатов
• Достойная оплата труда
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

• Ежемесячные продуктовые наборы.