Ассистент руководителю компании

Опыт работы от 1 года, высшее образование

Должностные обязанности:

• Помощь руководителю в текущей операционной деятельности:
• Назначение рабочих звонков/встреч с подрядчиками/компаниями и структурирование задач в письменном виде руководителю после разговора
• Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации необходимой информации;
• Взаимодействие с ключевыми сотрудниками компании и решение текущих вопросов (координация маркетинговых активностей, календаря мероприятий, финансовые показатели и даш борды, разработчики, бухгалтерия);
• Поиск подрядчиков;
• Подготовка бизнес-кейсов и презентаций;
• Разноплановые бизнес-задачи в разных областях (помощь): маркетинг, менеджмент, контроль исполнения, систематизация, HR-политики, финансы, планирование, стратегическое планирование, IT и др.
• Координация и планирование собраний и др.

Внимание!

Просьба отправлять отклик на вакансию только в случае соответствия «портрету» кандидата! Если:

- Вы ответственный, аккуратный, самоорганизованный и порядочный человек;

- Вам комфортно работать в режиме мультизадачности;

- Вы умеете анализировать информацию, структурно предоставить выводы и пути решения задачи (н-р, найти варианты спортивного отдыха на выходные согласно тз, результат: несколько вариантов с выводом информации согласно заданию в объёме, достаточном для принятия решения с учетом запросов по параметрам)

- Вы образованы, умеете вести деловую переписку и грамотно разговаривать;

- Вы быстро обучаетесь, мотивированны на результат и на получение широкого опыта в организации event и образовательных мероприятий, запуске сложных мультиканальных проектов, маркетинге, брендинге, рекламе, менеджменте и финансах.

- У Вас есть «стержень», но при этом вы можете быть гибким;

- Вы инициативны, очень энергичны и можете самостоятельно работать, решать вопросы и не опускаете руки при возникновении первых трудностей;

- для Вас опытный руководитель – это возможность получить бесценный опыт;

- Вы амбициозны и чувствуете в себе потенциал и не хотите останавливаться на достигнутом;

- Вы коммуникабельный и Вам нравится общаться;

- Вам близка сфера организации мероприятий, маркетинга, рекламы;

- Вам нравится строить и развивать с «0» сложные проекты и видеть результат своей работы;

- Вы готовы командировкам по РФ и СНГ;

Мы будем рады работать с Вами в нашей небольшой команде!

Требования:

• Высшее образование (бизнес, маркетинг, финансы, HR, психология, менеджмент, управление проектами и др.);
• Порядочность, ответственность, исполнительность;
• Опыт ведения документооборота, грамотность (подготовка договоров, актов);
• Опыт работы в режиме мультизадачности, умение расставлять приоритеты;
• Грамотная речь, тактичность (важно!);
• Стрессоустойчивость;
• ОПЫТНЫЙ пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point – уверенный пользователь, умение делать схемы, таблицы, пользоваться простейшими формулами, не заглядывая в интернет);
• Активность, коммуникабельность, доброжелательность;
• Умение работать в команде, умение решать конфликтные ситуации;
• Высокая степень самостоятельности, самоорганизованности;
• Амбициозность, неравнодушность к делу.

Условия:

Работа в динамично развивающейся компании, в молодом дружном и опытном коллективе.

- без оформления по ТК

- оплата по договору проектной деятельности как услуга (как ИП или самозанятость)

График работы: свободный, быть на связи 24/7

Перспектива карьерного роста.

Частичная занятость с дальнейшим развитием в компании.