Офис-менеджер

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа», созданная в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО». Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ

Обязанности:

• Обязанности:
• Организация работы курьеров:- обработка заявок на курьерскую доставку корреспонденции и их распределение (в системе 1С: УХ);- составление ежемесячных отчетов по курьерским доставкам;- учет расходов на почтовые отправления;- предоставление информации об отправлениях.
• Организация работы водителей и контроль расходов на транспорт:- распределение заявок на транспортировку пассажиров, корреспонденции и грузов;- помощь в оформлении отчетности водителей по расходам на ГСМ (путевые листы, чеки на мойку, авансовые отчеты);- учет и оформление документации по страхованию служебных автомобилей;- администрирование топливных карт (остатки, своевременное пополнение);- передача ежемесячной детализации по расходам в бухгалтерию;- контроль сроков прохождения технического обслуживания т/с.
• Прием и исполнение заявок на услуги такси, контроль их выполнения третьими лицами, передача ежемесячной детализации по расходам в бухгалтерию (мониторинг в личном кабинете).
• Администрирование договоров ГПХ, отплата услуг по ним.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С;
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Внимательность к деталям
• Активность, скорость обработки информации, структурированное мышление.

Условия:

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпортавный шаттл от м. Славянский бульвар;
• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня лучших клиниках Москвы;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера