Офис-менеджер

от 55 000 до 70 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Информатика и Сервис

Пролетарская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Информатика и Сервис – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.

У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши целевые клиенты – средние и крупные компании из всех регионов и городов страны.

В головном офисе компании в Санкт-Петербурге открыта вакансия офис-менеджера / менеджера по документообороту.

Основное место работы – офис.

Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы.

Основные ежедневные задачи (что надо будет делать):

  • Быть голосом и лицом компании – отвечать на входящие звонки и электронную почту;
  • Переключать входящие звонки на менеджеров или техническую поддержку;
  • Отправлять документы клиентам по ЭДО;
  • Вести сопроводительную переписку и общение по телефону с клиентами;
  • Актуализировать клиентскую базу в CRM Битрикс24 по заключенным договорам (после обучения);
  • Управлять оборотом бумажных документов компании – регистрация, архивирование, уничтожение;
  • Делать кадровые документы по шаблонам – трудовые договоры, приказы и т.п.;
  • Вести кадровый учет – оформление и увольнение сотрудников в электронной системе КЭДО;
  • Обеспечивать четкую работу сторонних курьерских служб – отправка, прием документов;
  • Отправлять и получать почтовую корреспонденцию и бандероли на почте (пару раз в месяц);
  • Обеспечивать офис питьевой водой, кофе, печеньки, канцелярия – заказ, контроль;
  • Посещать офисы наших поставщиков и подрядчиков (пару раз в квартал);
  • Радовать клиентов и сотрудников компании вежливым общением;

Что мы ждем от кандидата?

  • Высшее или неоконченное высшее образование, грамотная речь и грамотный письменный русский язык;
  • Внимательность, точность, скрупулезность и ответственность;
  • Знания и умение работать в Google Docs, MS Office и аналогах;
  • Умение вести переписку по электронной почте и общаться по телефону с клиентами;
  • Умение работать в системах ЭДО;
  • Умение работать быстро и точно, без ошибок;
  • Высокая ответственность и пунктуальность;
  • Опыт работы офис-менеджером в ИТ-компании – желателен, но не обязателен;
  • Опыт работы с CRM Битрикс24 – желателен;
  • Знание 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 на уровне создания и редактирования документов – желательно;
  • Понимание клиентоориентированности и сервисности;
  • С вами должно быть приятно работать в коллективе и разговаривать по телефону;
  • У нас нет строго дресс-кода, но аккуратность и адекватность в одежде обязательны.

Условия работы:

  • Работа в офисе полный рабочий день, рядом с метро Пролетарская;

  • Официальное оформление в штат компании, согласно ТК РФ;
  • График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00 по МСК;
  • Заработная плата: стабильный и полностью "белый" оклад на карточку;
  • Дружный коллектив и компетентное руководство;
  • Испытательный срок – 3 месяца;
  • Хорошие перспективы личного роста вместе с компанией.

***

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Делопроизводство
Уверенный пользователь пк
Прием посетителей
Административная поддержка руководителя
Кадровое делопроизводство
Crm

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 112к2и

Контактная информация

Информатика и Сервис

Вакансия опубликована 19.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Кировский завод

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Старая Деревня

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 октября