Офис-менеджер (начинающий специалист)

Компания Софт Компани осуществляет свою деятельность на рынках бизнес-консалтинга и информационных технологий.

Мы принимаем участие в проектах российского уровня. Наши сотрудники работают в нескольких городах РФ, головной офис компании - в Москве.

Наши клиенты - крупные государственные и частные организации: Пенсионный фонд Российской Федерации, Банк России, РОСНЕФТЬ, РЖД и другие.

Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера.

Рассматриваем студентов, также без опыта работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием входящей корреспонденции и отправка исходящей, в том числе ведение реестров документов;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе поддержание порядка в офисе (ежедневный обход, контроль порядка зоны ресепшен, на рабочих местах, в обеденной зоне, в общих помещениях);
• Помощь руководителям и сотрудникам: выступать коммуникатором задач, фиксировать информацию, не забывать своевременно информировать и оповещать заинтересованных;
• Ведение протоколов совещаний, встреч;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники;
• Знание 1С: Документооборот (будет преимуществом);
• Обладаете грамотной речью (устная, письменная);
• Умеете и готовы самостоятельно организовывать свою работу;
• Внимательны к деталям, имеете здоровый перфекционизм;
• Умеете сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата;
• Готовы прийти на помощь и всегда делаете чуть больше ожидаемого результата.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (уровень з/п обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);
• Возможность профессионального и личностного роста в связи с динамичным развитием Компании;
• Крутая команда разработчиков, аналитиков и тестировщиков;
• Комфортабельный офис ст. м. Сокол (10 минут пешком).