Компания по организации мероприятий полного цикла ищет в команду менеджера для работы в офисе для поддержки текущих процессов.

Мы ищем человека с опытом в event. Просьба не откликаться на вакансию офис-менеджерам и ассистентам руководителей без опыта в данной сфере.

Что необходимо будет делать:
- Вести логистическо-учетную документацию по организационным процессам (заполнение CRM системы, составление брифов, маршрутных листов, документооборот)
- Структурировать имеющиеся документы и информацию
- Вести базу артистов
- Подбирать площадки и артистов под конкретные задачи и мероприятия
- Подхватывать точечные задачи project-менеджера
- Участвовать в операционных процессах, подготовке и организации мероприятий
- Мониторинг новинок рынка: площадки, подрядчики, кейтеринги и т.д.
- Составлять презентации-предложения для текущих заказов и задач
- Контроль и структурирование процесса общения подрядчиков в процессе работы над проектом, постановка ТЗ, брифинг и логистика
- Первичный брифинг заказчиков, отправка первичных материалов по запросу заказчика
- Отправка почту контрагентам (иногда в ЭДО (обучаем), но чаще курьером).
- Контроль документооборота по мероприятиям. Контроль выставления счетов бухгалтером
- ⁠Контроль сдачи фото и видео материалов заказчикам, контроль соблюдения сроков, внесения правок
- Брифинг аниматоров и подрядчиков по подготовке к мероприятиям
- Координация реквизиторского и костюмерного цеха в процессе подготовки проектов
- ⁠Контроль соблюдения расписания и графиков

Мы предлагаем:

Команду профессионалов, которые любят свое дело.
График 5/2
Отсутствие необходимости выезда на мероприятия, вы занимаетесь подготовительной работой. Выезды возможны по желанию. И как точка вашего роста к должности event-менеджера
Интересные и нестандартные проекты
Офис рядом с ст. м. Полежаевская, в пяти минутах от мцк Зорге. С организованной зоной нэтворкинга
Использование в работе большой материальной базы агентства для упрощения рабочего процесса
Возможность карьерного роста до event-менеджера
Обеспечим тебя айфоном с оплачиваемой корпоративной связью
Обучение за счет компании под цели бизнеса
Компенсация транспортных расходов по рабочим задачам, оплачиваемый отпуск
Конкурентную и стабильную заработную плату, которой вы сможете управлять сами.
Оклад 80000 + 3% от прибыли с привлеченных мероприятий
Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца.

Помощник event-менеджера