Мы организуем крупнейшие отраслевые b2b мероприятия в индустрии детских товаров – конгрессы, форумы, деловые мероприятия; конкурсы, премии; образовательные программы, тематические выставочные экспозиции в разнообразных форматах – гибридном, офлайн и онлайн. Мероприятия реализуются как на некоммерческой, так и на возмездной основе, включая партнерские мероприятия и мероприятия с государственным участием (поддержкой и финансированием).

В команду проекта необходим профессионал, руководитель проектов, имеющий релевантный опыт реализации event-проектов «под ключ». Мы рассматриваем кандидатов только с опытом работы в event-агентстве.

Нам нужен очень системный и пунктуальный человек. Настоящий перфекционист в документах, дедлайнах, обещаниях, финансах... Вы не можете забыть отправить письмо, не поехать на встречу, отправить смету в четверг вместо среды, мы не должны напоминать вам о задачах, сместить сроки, потому что много работы.

Ждем единомышленника, у которого горят глаза от слова «ивент», который не «устал» и не «перегорел», который готов учиться и узнавать новое, который готов стать членом команды и работать на результат!

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: организация процесса реализации проектов, управлять рабочей группой и материально-техническим обеспечением событий

Организация «под ключ» b2b офлайн и онлайн мероприятий: отраслевых форумов, конкурсов, программ и событий, выставочных экспозиций

Операционное планирование подготовки и проведения мероприятия, описание необходимых ресурсов и средств исполнения плана и разработанной программы. Оформление их в виде проектного документа (календарный план (чек-лист), технический паспорт (оборудование, площадка), план экспозиции/монтажный лист, заказ кейтеринга, сувенирной и рекламной продукции и пр.

Работа с подрядчиками (при взаимодействии с юридическим отделом): привлечение подрядчиков и управление их работой на протяжении всего проекта - ведение переговоров с поставщиками, отстаивание нужной цены и условий оплаты, фиксирование условий в договорах, подготовка ТЗ (бриф), анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений, взаимодействие (постановка задач-договор-контроль исполнения) с поставщиками, достижение наилучшего соотношения в цепи «задача-бюджет-результат»;

Ведение документооборота по проекту (при взаимодействии с финансовым отделом): составление смет в своей части, согласование договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проекту, контроль надлежащего документооборота при проведении мероприятий;

Проведение офлайн и онлайн (гибридных) мероприятий преимущественно в Москве, возможны редкие командировки,(Уфа - сентябрь 2024).

Решение всех текущих организационных и технических вопросов;

ещё десятки «нужно», «срочно», «обязательно», которые возникнут по ходу основных действий.

НАШИ ОЖИДАНИЯ К БУДУЩЕМУ КОЛЛЕГЕ:

Практический опыт организации b2b мероприятий (конкурсов, деловых мероприятий, выставок) от 5-ти лет. Портфолио с указанием своего объема работ (сделано своими руками) приветствуется.

Отличное знание принципов event-менеджмента (маркетинга)‚ project-менеджмента‚ способность планировать и организовывать различные по масштабам события

Умение самостоятельно вести проект от идеи до воплощения (в части ивент-менеджмента). Опыт самостоятельной подготовки и проведения мероприятий «под ключ» не менее 5-х лет.

Знание рынка подрядчиков (застройщики, аренда мультимедийного оборудования, свет, звук, площадки для проведения онлайн мероприятий и т.д.).

Умение работать с дизайнерами, верстальщиками, понимание полиграфических процессов.

Хорошие связи и понимание лучших практик в сфере event - менеджмента (форумов, конкурсов, выставок, онлайн-события и пр.)

Опыт организации мероприятий при поддержке органов государственной власти и работы по госконтрактам будет серьезным преимуществом

Опыт работы в event агентстве - желателен

Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность)

Уверенный пользователь ПК (офисный пакет), продвинутый интернет-пользователь

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:

Системный подход к работе, умение выстраивать верную последовательность действий, видеть процесс в целом и его отдельные составляющие, контролировать выполнение задач.

Стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях; ответственность‚ пунктуальность, внимание к мелочам и деталям‚ дисциплинированность, доброжелательность;

Желание изучать и применять в своей работе новые тренды, инновации, совершенствовать проект, расти профессионально;

Готовность и умение работать в проектном формате, в режиме многозадачности‚ организационные способности‚ умение работать как в составе команды, так и автономно, желание превосходить себя с каждым новым проектом, готовностью полностью сконцентрироваться на работе в нашей организации.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работа в интересном проекте. Мы реализуем общеотраслевые индустриальные проекты с государственным участием и ведущими предприятиями индустрии

Профессиональный дружный коллектив. Работа в департаменте организаций мероприятий, совместно с проектной группой из специалистов по работе с участниками, PR и коммуникаций, работе со спикерами.

Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Начисления и выплаты в полном соответствии с законодательством.

Заработная плата «белая» – от 100 000 рублей. Итоговая компенсация обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования, система мотивации за результат.

Корпоративная мобильная связь.

Офис в центре Москвы: м. Октябрьская, Ленинский проспект 9.

График работы: 5/2‚ с 10-00 до 19-00. Предусмотрены выходные за переработку в дни проведения мероприятий. Удаленный формат работы не рассматриваем.

Возможно оформление по ГПХ, услуги, подряд (для ИП, самозанятые).

Возможность карьерного роста

Просьба в сопроводительном письме указать примеры своих проектов. Это поможет нам правильно оценить Вашу квалификацию и сэкономит общее время

Event - менеджер (организация деловых мероприятий)