Бизнес ассистент руководителя в коммуникационное агентство

Я ищу бизнес ассистента, который станет моей “правой рукой” и поможет управлять многочисленными инициативами и проектами. Для меня развитие — неотъемлемая часть жизни. Я постоянно стремлюсь к личностному и профессиональному росту.

Поэтому твоя главная миссия — поддерживать и оптимизировать мою работу, помогая мне эффективно распределять ресурсы и время, чтобы я мог сосредоточиться на стратегическом развитии компании и личности.”

Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные.

Какие будут задачи:

• Управление фокусом и эффективностью: планирование недели руководителя исходя из ключевых целей, работа с приоритетами и смыслами, рефлексия по итогам недели, отслеживание движения по стратегическим целям как в бизнесе, так и личном развитии.
• Таск трекинг: контроль за статусами проектов, ****напоминания о задачах, мониторинг сообщений в рабочих чатах, управление нетворкингом.
• Бизнес поддержка: общение с контрагентами, работа с первичными документами, написание чек-листов, **ресёч и оформление результатов в презентации и таблицы.
• Подборка мероприятий: регулярно собирать афишу культурных и отраслевых мероприятий, фестивалей, конференций. Таких как: международный фестиваль медиа искусства в Казани, Intervals в Нижнем Новгороде, Letters Live в Лондоне.
• Личные поручения: тревел поддержка, ****организация досуга, отслеживание и напоминание важных дат, выбор и закупка подарков, обслуживание автомобиля, заказ и оплата товаров.

Тебе будет комфортно работать, если:

• Организация — твоя вторая натура, а управление проектами — как дышать.
• Анализ данных для тебя — не просто работа, а увлекательный процесс. Ты умеешь структурировать информацию и преподносить её в четком и понятном виде.
• Таск-трекеры для тебя как родные, AI — твой лучший друг, а оптимизация процессов — это твоя стихия.
• Ты не боишься мыслить нестандартно и находить решения там, где другие видят только проблемы.
• К вниманию к деталям и высокому уровню требований к себе у тебя нет равных.
• Ты не только работаешь самостоятельно, но и умеешь передавать свои знания и опыт другим.
• Ты всегда полон энергии и идей, готов действовать и брать на себя инициативу.

Будет плюсом, если ты:

• Имеешь опыт в event management.
• Получил образование в области психологии или коучинга и активно применяешь эти знания на практике.
• Следишь за культурной жизнью и любишь быть в курсе всех событий.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: от 150 000 рублей net с возможностью роста.
• Оформление: любое для твоего удобства, в том числе и официальное по ТК РФ.
• График и режим работы: гибрид, будни с 10:00 до 19:00. Однако, проекты могут требовать вовлечения и в выходные.
• Адрес офиса: г. Москва, м. Смоленская.

Оставляй отклик и присоединяйся к нашей дружелюбной команде креативных и вдохновленных!