ГК Альфа — лидер в регионе на рынке поставок грузовиков и спецтехники. Официальный дилер Sitrak, дистрибьютор Scania, сервисный партнер Schmitz, Humbaur, Krone, Новтрак, ТонАР, Kogel.

Более 15 лет мы успешно помогаем клиентам и партнерам: нам доверяют ТАИФ-НК, Татнефть, транспортная компания DELKO, Автодорстрой, Автотрейдинг и многие другие крупные компании.

ГК Альфа лидирует не только по объемам продаж, но и по числу сертифицированных специалистов.

Приглашаем ассистента -координатора в нашу дружную команду!

Обязанности:

Ведение календаря руководителя в системе Битрикс24;
Организация встреч (онлайн/офлайн) и сопровождение гостей, при необходимости;
Оформление заявок на командировку и оформление авансовых отчетов;
Участие во встречах, переговорах, совещаниях, по итогам- подготовка протоколов, постановка задач ответственным лицам и контроль их исполнения в срок;
Ведение управленческого табеля по руководящему составу;
Заведение в 1С ДО/ 1С УПП различных заявок для обеспечения работы руководителя (оформление доверенности, ЭЦП и т.д.);
Работа с оргтехникой (распечатка, сканирование);
Исполнение разовых поручений руководителя;
Разработка новых регламентов и корректировка действующих по запросам от бизнеса;
Подготовка аналитических справок, свод данных в презентации о результатах работы подразделения;
Подготовка приказов и распоряжений руководителя;
Заведение в 1С ДО приказов, распоряжений, регламентов, отслеживание процесса согласования, утверждения, рассылки на ознакомление;
Погружение в проект Sinosure (изучение инструмента, схемы взаимодействия);
Консультирование коллег по вопросам делопроизводства, оформления документов в соответствии с требованиями внутренних НПА.

Требования:

Пакет Microsoft Office уверенный пользователь, уверенный пользователь ПК, поисковых систем, телеграмм, знание 1С ДО, 1С УПП, Битрикс приветствуется;
Высокий уровень коммуникации (грамотная устная и письменная речь)
Структурный подход и аналитический склад ума.

Условия:

Достойная и конкурентноспособная заработная плата;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Современный и комфортный офис;
Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения;
Софинансирование участия в спортивных мероприятиях;
Дополнительный день отдыха ко дню рождения и Мамин день;

Присоединяйся к сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенять опыт ведущих экспертов!

Ассистент-координатор