Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя.
Планирование рабочего дня ассистента директора.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Организация командировок руководителя.
Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу ассистента директора, документооборота организации.
Составление и оформление управленческой документации (приказов, распоряжений и т.п.).
Организация работы с документами в приемной руководителя.
Организация хранения документов в приемной руководителя.
Обеспечение руководителя информацией.
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
Устный, письменный перевод (английский язык).
Оформление заявок для подключения сотрудников к ИС: СЭД «Практика», КСС.
Ведение договорной работы.
Организация и обеспечение питания сотрудников, закупка подарков представительских, сотрудникам, детям сотрудников.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.
Знание основ делопроизводства.
Грамотная речь.
Знание англ. языка (письменный, устный).
Уверенный пользователь ПК.
Дипломатичность, активная жизненная позиция.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ.
Достойная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
Частичная компенсация питания.
ДМС, абонемент в спортивный клуб.
Мобильная связь.
Работа в дружном коллективе.

Ассистент директора