Оплата не указана
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.
Требования:
Опыт работы на аналогичных позициях у первых лиц компании от 3х лет.
Обязанности:
- сбор и подготовка необходимых материалов для встречи;
- оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке путем фиксирования информации в календаре;
- заказ переговорных комнат и обеспечение всем необходимым для проведения определенного формата встречи (канцелярия, прохладительные напитки и прочее);
- встреча партнеров, посетителей, приходящих к руководителю на деловые переговоры и совещания, предварительный заказ пропусков в здание;
- организация визитов государственных должностных лиц и взаимодействие с протокольными службами высших должностных лиц федерального и регионального уровней;
- контроль качества переведенных документов.
- своевременный заказ такси и/или служебного автотранспорта до места проведения встречи и обратно, контроль использования такси в производственных целях, контроль стоимости после завершения поездки, оформление необходимой отчетной документации;
- в случае необходимости заказывать пропуск для руководителя для прохода в здание, а также пропуск на служебный автотранспорт;
- заказ помещений для переговоров и деловых встреч, в том числе во время нахождения руководителя в командировке.
- формирование и согласование заявки на командировку;
- в случае возникновения внештатных ситуаций (задержка, отмена, перенос рейса руководителя) обеспечение замены билетов, организации для руководителя места ожидания (бизнес-зал, гостиница или иное);
- оформление отчетных документов по результатам командировки.
Ключевые навыки
Адрес
Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15
Контактная информация
Baimskaya Management
Сайт: baimskaya.ru
Почта: info.baimskaya@baimskaya.com
Вакансия опубликована 20.08.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 80 000 до 80 000 ₽
Москва
Бауманская
Полный день
Подробное описание
9 июля
от 50 000 до 55 000 ₽
Москва
Коломенская
Полный день
Подробное описание
18 июля
от 85 000 до 120 000 ₽
Москва
Полный день
Подробное описание
7 июля