ContactOn – контактный центр интернет-магазина "Сантехника-Онлайн", компании, занимающей 5-е место в российском e-commerce.

Сейчас нам в команду нужен ответственный и позитивный "Офис-менеджер"!

Что предстоит делать:

Ведение бумажного документооборота без внесения в базу (трудовые договоры, приказы, переводы, отпуска);
Ведение и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников, книги учета движения трудовых книжек;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Взаимодействие с контрагентами, арендодателям;
Организация закупки ТМЦ и товаров для хозяйственных нужд офиса;
Бюджетирование расходов;
Организация своевременной оплаты счетов, контроль сроков предоставления закрывающих документов;
Координация работы офисных служб: АХО, уборка;
Отправление и получение писем на почте;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Подготовка отчетов для руководителя.

Нам важно:

Законченное высшее или среднее специальное образование;
Опыт работы с кадровым делопроизводством приветствуется;
Энергичность, ответственность, инициативность, самоконтроль, дружелюбие, вежливость;
Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
Умение работать в программах Word, Excel.

Мы готовы предложить:

график работы 5/2 9.00-18.00;
официальное трудоустройство с первого дня;
своевременную выплату заработной платы;
просторный уютный офис рядом с остановкой Центральный Парк;
компенсацию абонемента в фитнес-клуб;
оборудованную кухню с кофемашиной и зону отдыха с PlayStation;
корпоративные мероприятия и поздравления с праздниками.