Делопроизводитель по работе с договорами

Компания «Greenway» – занимается эксклюзивной дистрибуцией и продвижением портфеля собственных брендов, а также активно развивает производство новых торговых марок.

В связи с расширением PR дирекции открыта вакансия Делопроизводитель.

Обязанности:

• Ведения базы данных PR - дирекции (договоры и закрывающие документы) в электронном виде;

• Участие в согласовании договоров совместно с юридической службой и бухгалтерией;

• Взаимодействие с менеджерами PR - дирекции;

• Сбор подписанных экземпляров документов в бумажном виде от менеджеров с дальнейшей передачей в юридическую службу и бухгалтерию по реестру;

• Взаимодействие с контрагентами PR - дирекции;

• Заведение заявок на оплату по просьбе менеджера (работа в 1С);

• Ежемесячное внесение бюджета PR - дирекции;

• Работа с Почтой России, курьерскими и транспортными службами;

• Выполнение иных поручений руководителей отделов PR - дирекции;

• Взаимодействие со смежными отделами по необходимости.

Обязательные требования:

• Высшее образование (юридическое образование будет преимуществом), опыт работы от 1 года;
• Word и Excel на высшем уровне, знание 1С на высшем уровне;

• Хорошая память и хорошие навыки обработки и систематизации информации;

• Умение работать в команде на общий результат;

• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность;

• Аналитические способности, высокая скорость работы, вовлеченность;

• Умение работать с большим объемом документов и информации.

Условия:

• Офис расположен в центре города (ст. Октябрьская) по адресу: Садовая 20;
• Заработная плата 50 000 рублей;
• График работы: 5/2 с 09 до 18-00 или с 10-00 до 19-00;
• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет включает в себя продуктовый бонус от Компании (право на приобретение любой нашей продукции каждый месяц ПЛЮСОМ к заработной плате на 6000 руб.);
• Корпоративная программа изучения иностранного языка;
• Корпоративная программа: Довезу и точка;
• Реферальная программа "Приведи друга"
• Корпоративная программа "СПОРТ";
• Подарки сотрудникам на дни рождения и на важные события;
• Корпоративные тренинги и крутые корпоративы)