(со знанием кадры, КДП, 1С)
Обязанности:
- операционное ведение кадрового делопроизводства в 1С совместно с бухгалтерией (штат компании небольшой 20 работников, текучки нет, подбор персонала связан с увеличением штатной численности компании);
- помощь руководителю в подборе персонала (точечный подбор персонала, офисные вакансии);
- следить за функционированием офиса, канцтовары и расходные материалы;
- контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
- организовывать корпоративные мероприятия;
- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- организовывать корпоративные мероприятия;
- вести хозяйственную жизнь офиса;
- организация получения и выдачи пропусков сотрудникам;
- выполнять поручения руководителя.
Требования: Помощник руководителя должен уметь:
- работать в 1с "кадры" (прием, увольнение, перевод, отпуска), штат Компании до 20-ти человек;
- ведение кадровой документации (личные дела, трудовые книжки);
- подбор персонала;
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
- оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
- помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
- поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
- активная жизненная позиция, любить работу с людьми.
- работа специалистом отдела кадров, менеджером по персоналу будет являться преимуществом.
- Условия:
- Работа в офисе с 09:30 -18:30, в шаговой доступности 5-7 минут от метро Речной вокзал;
- Оклад фиксированный в размере 80 460 руб (до вычета НДФЛ) на период испытательного срока. После успешного прохождения испытательного срока дополнительное ежемесячное премирование;
- Полностью "белая" заработная плата;
- Трудоустройство в штат с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
- Возможные командировки (редко);
- Выходной Сб, Вс