Офис-менеджер/Секретарь

Мы создаем:

• Платформы имитационного моделирования бизнеса;
• Высоконагруженные облачные сервисы;
• Эффективные интеграционные решения;
• Web-сайты (от лендингов до порталов и интернет-магазинов).

Вам предстоит:

• Выполнение поручений Руководителя: планирование рабочего дня, организация и планирование командировок/поездок;
• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, техники, чая/кофе/воды;
• Поиск, обработка и систематизация информации;
• Взаимодействие с логистическими службами (курьеры, такси, аренда корпоративного транспорта и прочее);
• Ведение первичной документации (договоры, счета, акты и оплата счетов);
• Ведение деловой переписки;
• Отправка и обработка писем почтой, курьерской доставкой;
• Оформление пропусков и взаимодействие с управляющей компанией БЦ;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений (техническое обеспечение и административная поддержка).

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность и стремление помогать.

Наши бенефиты:

• Мы - аккредитованная в Минцифры IT-компания;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортное рабочее место;
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00.