Обязанности:

Координация документооборота отдела, а именно: ведение электронного документооборота (1С: Документооборот), контроль за своевременным проведением оплат контрагентам, ведение реестра первичной документации, ведение деловой переписки в рамках юридического и финансового сопровождения проектной деятельности, кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями
Координация проектной деятельности отдела, а именно: трекинг задач, ведение графика встреч, организация внешних встреч с партнёрами и внутренних статусов, ведение протоколов встреч, поддержание актуальности внутренних баз данных, консолидация первичной информации, подготовка презентационных, методических, отчётных, иных материалов, организация отправки / приёмки маркетинговых материалов (образцы, корпоративные подарки, иное)
Координация хозяйственно-административной деятельности подразделения, а именно: подготовка служебных записок, оформление авансовых отчётов, разработка шаблонов типовых внутренних документов, ведение графика отпусков и табелей учёта рабочего времени, travel-поддержка, взаимодействие с внутренними службами (офис-менеджер, IT, т.д.).
Иная поддержка подразделения для обеспечения эффективной рабочей деятельности и достижения поставленных KPI
Ассистентская поддержка руководителей отделов

Требования:

Отличное знание программы 1С: Документооборот, Microsoft Office
Опыт работы на схожих должностях от 1 года
Знание английского языка на уровне не ниже B2 является привилегией
Умение работать в режиме многозадачности
Стрессоустойчивость
Способность действовать без значимого снижения эффективности в меняющихся условиях

Условия:

Официальное трудоустройство
Белая з/п
5/2, 10:00 — 19:00
Удалённая работа / гибридный график не предусмотрены

Координатор проекта