Офис-менеджер (г. Москва)

Привет! Мы ищем активного, вовлеченного, заботливого и энергичного офис-менеджера, который с радостью станет душой нашего офиса в центре Москвы. Мы верим, что уют и комфорт — это не просто слова, а основа продуктивной работы и счастливой атмосферы в команде. Если ты разделяешь нашу любовь и заботу о людях, наслаждаешься общением, умеешь создавать атмосферу и внимательна (или внимателен) к деталям, мы очень тебя ждем!

Немного о нас

Flowwow — это международный маркетплейс цветов и подарков, объединяющий более 15 тысяч селлеров из 1200+ городов России и мира. Наша платформа позволяет легко и удобно заказать, оплатить и отследить доставку не только цветов, но и тортов, десертов, комнатных растений, декора, украшений, картин и многих других товаров — все из любой точки мира.

Мы — аккредитованная IT-компания, которая создает качественный и удобный сервис, приносящий радость тысячам людей по всему миру. С 2021 года мы демонстрируем уверенный рост, удваивая ключевые показатели, включая темпы расширения команды.

Тебе предстоит:

— Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, координация сортировки мусора, поддержание чистоты и уюта (заказ декора, взаимодействие с мастерами/ремонтниками).

— Организовывать ремонтные работы (коммуникация с подрядчиками, координация их работы).

— Поддержка сотрудников: организация рабочих мест, оформление пропусков на вход и парковку, ответы на вопросы и закрытие потребностей.

— Планировать бюджет и оформлять закупки мебели, канцелярии, продуктов и других необходимых вещей для офисов в Москве и Санкт-Петербурге.

— Вести базовый документооборот, работать с корреспонденцией, отправлять и получать почтовые отправления.

— Организовывать деловые поездки для сотрудников (такси, билеты, бронирование отелей).

— Помогать в организации корпоративных мероприятий в Москве.

— Встречать гостей офиса.

— Выполнять поручения руководителя.

Мы ожидаем, что ты:

— Любишь людей и разделяешь наши ценности.

— Будет круто, если у тебя есть опыт организации ивентов, или опыт на позиции офис-менеджера/travel-менеджера.

— Ты умеешь работать с документацией и курьерскими службами.

— Отличные коммуникативные навыки: умение договариваться, находить подход к любому сотруднику (вне зависимости от уровня в иерархии), эмпатичность.

— В твоих софт-скиллах: проактивность, внимательность и тайм-менеджмент.

Мы предлагаем:

— Работу в современном комфортном офисе в центре Москвы (ст. м. Новокузнецкая).

— Льготы аккредитованной IT-компании для всех сотрудников.

— Компенсацию стоимости техники, которую вы приобретаете для работы.

— Расширенное медицинское обслуживание.

— Компенсацию расходов на занятия спортом.

— Возможность проходить профильное обучение и повышать квалификацию за счет компании, посещать профессиональные конференции и воркшопы.

— Доступ к сервису психологической поддержки.

— Корпоративную программу лояльности: персональная скидка на Flowwow + предложения от партнеров.

— Развитое внутреннее комьюнити, где можно делиться опытом и навыками в разных сферах, участвовать в мероприятиях и даже в режиме home office чувствовать себя частью команды.

Наши ценности

Забота и любовь

Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.

Развитие и рост

Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.

Культура взаимопомощи

У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.

Открытость к изменениям

Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.

Благотворительность

Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.