Менеджер-делопроизводитель (офис-менеджер)

CDO Global - Российская IT-компания для образовательных организаций (EdTech). Более 10 лет опыта и сотни успешных проектов в образовательной отрасли позволяют решать самые сложные задачи. Мы разрабатываем и внедряем Edtech-сервисы, приложения, обучающие платформы и среды дистанционного обучения, различные средства доступа к знаниям, видео, аудио и другие инновационные услуги для поддержки обучающихся и преподавателей.

Мы ищем единомышленника в наш новый офис в Нижнем Новгороде на позицию менеджера-делопроизводителя, который сможет дополнить наш дружный коллектив и стать душой компании.

Обязанности:

• Систематизация и хранение документации (учет журнала договоров, входящей и исходящей корреспонденции). Контроль за возвратом оригиналов документов;
• Контроль кадровых операций (приём, перевод, увольнение, контроль отпусков, больничные листы и др.);
• Подготовка документов для военкомата и взаимодействие с государственными органами;
• Формирование коммерческих предложений, подготовка договоров;
• Работа с первичной документацией в 1С (составление счетов и актов, формирование платежных поручений);
• Подготовка пакета документов для получения гранта, участия в аукционах и конкурсах;
• Управление совещаниями: создание конференций, протоколирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ еды, воды, канцелярии и т.д);
• Следить за порядком и уровнем чистоты в офисе(у нас есть уборщица);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с оргтехникой;
• Заказ пропусков;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Встреча гостей офиса (чай/ кофе);
• Участие в организации мероприятий;
• Различные поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность, внимательность, доброжелательность и коммуникабельность;
• Способность работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График: пн-пт, с 09:00 до 18-00;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Возможность стать частью дружного коллектива профессионалов, работающих над успешными проектами.