Обязанности:

Общение с резидентами и потенциальными клиентами коворкинга. От первично входящих заявок до размещения гостей на рабочих местах. Улыбка и доброжелательность - это наши главные инструменты для предоставления сервиса.
Обеспечение жизнедеятельности коворкинга, смарт пространства: заказ расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т.д.
Взаимодействие с курьерскими службами, контроль качества предоставления услуг клинингом. Регулярные обходы по площадке и проверка чистоты.
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Проведение показов коворкинга желающим воспользоваться нашими услугами - рабочие места в openspace, аренда перегворных комнат, аренда офисов.
Операционная работа с арендаторами.
Согласование и оформление гостевых и постоянных пропусков.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Публикация постов в соц. сетях коворкинга.
Оперативное решение обращений поступающих от сотрудников.
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы на должности администратора/офис-менеджера в фитнес-центре, или коворкинге, или отеле, или в любом сервисном или клиентском отделе, где был опыт личного общение с клиентами желателен.
Уверенный пользователь MS Office, Google docs. Вы должны быть легко обучаемы с нуля разным программам IT инфраструктуры нашего коворкинга: SpacePass, telegram, outlook.
Ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, позитивная и активная жизненная позиция.
Знание основ деловой переписки и общения.
Резюме без фото не рассматриваем.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
График работы 2/2 с 08:00 до 20:00
Отсутствие строгого дресс-кода.
Дружелюбный коллектив, поддержка руководства и наставников.
Работа в перспективном и развивающемся проекте.
Удобное местоположение и транспортная инфраструктура офиса.
Вознаграждение: оклад 80 000 до вычета налогов плюс премия по результатам работы после прохождения испытательного срока.

Администратор коворкинга