Возможно, мы ищем именно вас!

Мы разрабатываем решения в сфере e - government. И делаем это профессионально. В нашей копилке — инфраструктурные проекты, которыми люди пользуются каждый день, а также проекты, связанные с социальной сферой Москвы. В своей работе используем современный стек технологий. В нашей компании — огромный потенциал для развития и реализации своих идей как для начинающего специалиста, так и для профессионала.

В связи с ростом компании нам требуется Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

Жизнеобеспечением офиса:

- канцелярия, вода, продукты, бытовые товары, мебель и т.д.;

- поддержание чистоты и порядка в офисе, улучшение офиса для приятной работы сотрудников; контроль работы уборщицы;

- подготовка рабочего места новому сотруднику: заказ всего необходимого для комфортной работы сотрудника, подача заявки на компьютерную технику, пропуск и т.д.

Встреча гостей;
Работа с курьерскими службами и почтой России;
Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя;
Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, сканирование, брошюрование документов), ведение деловой переписки от лица компании;
Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления), взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов;
Организация командировок сотрудников, помощь в организации мероприятий для компании;
Помощь сотрудникам в различных вопросах, выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от вас:

Релевантный опыт работы от 3х лет;
Знание основ и стандартов делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК: MS Office;
Умение работать с договорами;
Умение работать с оргтехникой (сканирование, брошюрование документов и т.д.);
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, желание развиваться, внимательность к мелочам, чувство юмора.

Мы предлагаем:

Работу в аккредитованной IT компании центре Москвы возле метро "Курская", бизнес-квартал "Арма";
Профессиональный дружный коллектив;
Трудоустройство по ТК РФ;
Конкурентную официальную белую заработную плату;
ДМС;
Английский, обучение, наставничество;
Работа в офисе, гибкое начало рабочего дня с 9 до 10;
Кофе\чай\печеньки;
Необходимое оборудование для работы;
Веселые корпоративы.