Офис-менеджер с функциями маркетолога/Бизнес-ассистент

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе), организация рабочего места руководителя.
• Подготовка запросов, составление писем, таблиц и иных документов по поручению генерального директора
• Прием личных заявлений сотрудников и документов на подпись генерального директора;
• Прием информации по телефону, электронной почте и своевременное доведение ее до сведения руководителя, исполнителей.
• Заказ рекламы, взаимодействие с контрагентами по рекламе: составление договоров, подписание актов, выставления счетов на оплату;
• Работа с наружной рекламой: взаимодействие с дизайнерами, типографией
• Работа и актуализация информации на интернет сайте компании, редактирование контента на сайте, рекламы в 2 ГИС , Авито.
• Продумывание и создание e-mail рассылок, SMS-рассылок;
• Заказ баннеров, визиток , рекламных пакетов, буклетов, календарей
• Коммуникация с бухгалтерией по вопросам закрывающих и отчетных документов;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

Образование высшее

Уверенное владение ПК и знание работы с орг.техникой

дополнительная подготовка в области маркетинга будет преимуществом;

Устная и письменная грамотность.

Опрятный внешний вид

Условия:

Оформление по ТК РФ (либо ваши варианты)

Комфортабельный офис, удобное расположение рядом с остановками Трикотажная фабрика , ТРЦ Иремель

График работы с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

Все праздники отдыхаем! На работе не задерживаемся!

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

Просим подкреплять фото к резюме

Окончательная Заработная плата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования!